In dit stuk
Een tributeband inhuren gaat in zeven stappen. De eerste twee zet je voordat je een band mailt, en daar hangt de rest van af.
1. Kies de artiest bij je publiek
Begin bij de mensen voor het podium. Hoe oud zijn ze, welke muziek kennen ze allemaal, en komen ze om te dansen of om te luisteren? Een ABBA- of Bee Gees-tribute trekt een gemengde zaal de dansvloer op. Een Red Hot Chili Peppers- of Golden Earring-tribute werkt bij een publiek dat met die bands is opgegroeid en harder wil.
Weet je het nog niet? De quiz: welke tributeband past bij jouw feest? helpt je kiezen.
2. Beluister de band live
Een studio-opname zegt weinig over een avond in een zaal. Vraag om een liveopname, kijk of de band ergens in de buurt speelt, en ga kijken als het kan. Let vooral op twee dingen: blijft de zang overeind in de moeilijke nummers, en speelt de band strak samen?
3. Vraag een voorstel aan
Stuur de band of het boekingskantoor in één bericht wat ze nodig hebben:
- de datum, of een paar mogelijke datums
- de plaats en het soort locatie
- het soort feest en hoeveel mensen je verwacht
- hoe lang je muziek wilt
- wat er op de locatie aan geluid en licht staat, als je dat weet
Hoe de prijs is opgebouwd en hoe je twee offertes eerlijk vergelijkt, lees je op wat kost een coverband. Dat geldt ook voor tributebands.
4. Spreek de speelduur en sets af
Een festival wil één blok met de hits achter elkaar. Een bruiloft of bedrijfsfeest werkt met sets rond het diner, de speeches en de taart. Geef de band je draaiboek, dan plant hij de sets eromheen.
5. Stel de setlist samen
Bij een tributeband ken je de artiest al, dus de vraag is welke nummers. Vraag het repertoire op en maak twee lijsten: wat er zeker in moet en wat niet hoeft. Een openingsdans of een nummer voor de jarige noem je apart. Ons eigen repertoire staat hier.
6. Regel techniek en locatie
Stroom bij het podium, een vlakke droge plek, een dak boven de band als je buiten speelt, laad- en lostijden, een eindtijd die de locatie toestaat, en de muzieklicentie bij een openbaar optreden. Alles staat op een rij in onze checklist voor organisatoren. Wat wij meenemen, staat bij techniek.
7. Leg alles vast op papier
Datum, tijden, speelduur, setlist-afspraken, wat de band meeneemt, wat jij regelt, het bedrag en wat er gebeurt als iemand moet afzeggen. Eén contactpersoon op de avond zelf met een telefoonnummer voorkomt veel gezoek.
Zo werkt het bij De Peppers
Je vult het boekingsformulier in. We kijken in de agenda, laten weten of we kunnen en sturen een voorstel. Daarna stemmen we speelduur, setlist, tijden en techniek met je af. Op de avond zelf komen we op tijd, doen een soundcheck en stoppen op de afgesproken eindtijd. Hoe dat per soort feest gaat, lees je bij festivals, cafés, bruiloften en bedrijfsfeesten. Eerst horen? Kijk onze video's.
Meer vragen? Lees vragen over tributebands boeken of ga terug naar de gids tributeband boeken.
Bronnen
Redactie De Peppers
Geschreven door de redactie van De Peppers, de Red Hot Chili Peppers-tributeband uit Noord-Brabant. Elk feit staat met een bron onder het stuk. Zie je een fout? Mail info@mia-automation.com, dan zoeken we het na.
